Export
Die Exportfunktion erreichen Sie über Schnittstellen / Assistenten / Export oder aus dem Makro-Assistenten.
Sie können Dateien Ihres Programms oder selektierte Datenmengen in Form von Ergebnistabellen aus Makro-Abfragen in die Dateiformate XML oder Text exportieren.
Beispiel
Makro-Assistent:
Select * from ART (Artikeltabelle).
Abbildung 2.872: Export-Assistent Quelldatei
Der Export-Assistent führt Sie über folgende Seiten:
Mit den Schaltflächen 
und 
wechseln Sie zwischen den Seiten. Ist alles eingestellt, klicken Sie auf 
.
In der Liste stehen alle bisher von Ihnen gespeicherten Export-Muster . Wählen Sie das passende Muster und klicken Sie auf . Unabhängig davon, ob Sie ein vorhandenes Muster oder das leere Muster gewählt haben, werden Sie durch die folgenden Seiten geführt, um alle erforderlichen Angaben ggf. nochmals zu bearbeiten bzw. erstmals einzugeben.
Wurde noch kein Muster gespeichert, wird die Seite Muster automatisch übersprungen und man gelangt sofort zur Auswahl der Quelltabelle für das leere Muster.
Mit den vorhandenen Schaltern können Exportmuster ein- bzw. ausgeschleust werden.
Das ausgewählte Muster wird nach einer weiteren Bestätigung gelöscht.
Alle im System befindlichen Tabellen, für die ein Export möglich ist, stehen zur Auswahl zur Verfügung.
Abbildung 2.873: Quell-Tabelle auswählen
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Bezeichnung: |
allgemeingültig, laut Stammdaten |
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Name: |
Datei- / Tabellenname |
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Typ: |
benennt den Speicherort der jeweiligen Tabelle: |
Markieren Sie die zu exportierende Quelltabelle und klicken Sie auf .
Typ der Zieldatei
Sie können Tabellen im XML- oder Textformat exportieren. Texte können mit festem Zeichenabstand oder mit Trennzeichen exportiert werden.
Textdateityp: - Für den Export in das Textformat kann hier die Kodierung festgelegt werden. Zur Auswahl stehen UTF-8, UTF-16, ANSI (OEM) und ASCII (7bit).
Verzeichnis der Zieldatei
Hier können relative Pfadangaben verwendet werden. Dazu wird der Dateiname und aus einer Liste der Typ der Pfadangabe (Beliebig, Datenverzeichnis, Mandantenverzeichnis, Ordner ”Eigene Dateien”) ausgewählt. Der vollständige Dateiname wird erst zur Laufzeit ermittelt, was die Entwicklung und Weitergabe von Exportskripten oder Makros, die den Export nutzen, erleichtert. Die Pfade müssen beim Endanwender nicht mehr angepasst werden. Optional können Sie einstellen, dass vor Überschreiben einer im Zielverzeichnis bereits vohandenen Zieldatei eine Sicherheitsabfrage erfolgt.
Name der Zieldatei - Vergeben Sie einen Dateinamen.
In der Liste sind die Quelltabellenfelder den Zieltabellenfeldern gegenübergestellt.
Feldtyp, Länge, Quelltabelle - Die Spalten mit der Struktur der Quelltabellenfelder.
Zieltabelle - Der Name des Zieltabellenfeldes wird standardmässig mit dem Feldnamen der Quelltabelle vorbelegt, kann aber beliebig geändert werden. Wenn das Feld leer ist, wird dieses Feld nicht mit exportiert.
Index - In dieser Spalte können über eine Auswahl Felder als Indexfelder gekennzeichnet werden.
Die Reihenfolge der Felder kann mit den Schaltern 
innerhalb der Tabelle geändert werden.
Zusätzliche Spalten für den Textexport
Format - Den Feldern kann ein Format mitgegeben werden. Über [F4] oder Doppelklick auf das entsprechende Feld und danach gelangen Sie zur Auswahl.
Länge (nur für Texte mit festem Zeichenabstand) - Geben Sie hier die Feldlänge des jeweiligen Testendes ein. Standardmässig wird hier die Länge des Feldes der Quelltabelle vorgetragen.
Hier können Sie die Rundungsoption für Float-Felder aktivieren und die gewünschte Anzahl der Nachkommastellen einstellen. Eine weitere Option ist die Verwendung der Feldbezeichnungen für die erste Zeile.
Als Trennzeichen sind neben darstellbaren Zeichen auch Steuercodes erlaubt. Die Steuercodes werden durch ein vorangestelltes ”#” erkannt, wie z.B. beim Tabulatorsprung, für den ”#9” einzugeben ist. Textbegrenzungszeichen sorgen dafür, dass Feldtrennzeichen in jedem Fall richtig interpretiert werden. Damit in den Zeichenketten vorkommende Feldtrennzeichen nicht als solche gedeutet werden, gibt man ein Textbegrenzungszeichen vor. In dieses Zeichen werden die Zeichenkettenfelder eingeschlossen.
Hinweis: Benutzen Sie beim Export in Textdateien für Langtextfelder immer Textbegrenzungszeichen, wenn diese per Import-Assistent wieder importiert werden sollen. Dieser kann durch die Textbegrenzungszeichen erkennen, ob ein Zeilenumbruch zu einem Memofeld gehört oder das Ende eines Datensatzes bedeutet.
Sie können diese Einstellungen mit der Funktion 
als Muster speichern, bevor Sie den Export starten. Vergeben Sie einen aussagefähigen Namen!
Diese Exportmuster können über Ausschleusen anderen Anwendern zum Einschleusen zur Verfügung gestellt werden.
XML
Die für den Export verwendete XML-Vorlagedatei befindet sich im Datenverzeichnis der Installation und heisst ”xmlimpexp.xsd”. Diese Vorlagedatei darf nicht verändert werden! Bei einem XML-Export wird die verwendete Vorlage mit vollständigem Verzeichnispfad auch in das Attribut ”xsi:schemaLocation” in die erzeugte XML-Datei geschrieben.